항공사, 숙소, 보험, 동행자 연락처가 서로 다른 앱과 메일에 흩어져 있으면 급할 때 찾는 시간이 길어집니다. 민감한 정보는 줄이고 연락에 필요한 최소 항목만 한 장으로 정리해 보세요.
연락할 가능성이 높은 곳부터 모읍니다
숙소와 교통 예약처처럼 일정 변화가 생겼을 때 바로 연락할 곳이 우선입니다.
사용하지 않을 가능성이 높은 연락처까지 무작정 복사할 필요는 없습니다.
예약번호와 연락처를 함께 둡니다
전화번호만 있으면 어떤 예약에 관한 문의인지 다시 찾아야 할 수 있습니다.
필요한 경우 예약번호나 예약 이름처럼 문의를 시작하는 데 필요한 정보만 함께 적어두세요.

민감한 정보는 최소화합니다
한 장에 모든 개인정보를 넣으면 분실했을 때 위험이 커집니다.
연락과 예약 확인에 직접 필요하지 않은 결제정보나 신분정보는 제외하는 편이 낫습니다.
오프라인에서도 열리는지 확인합니다
클라우드 문서만 만들어 두면 데이터 연결이 끊겼을 때 바로 열지 못할 수 있습니다.
이미지나 로컬 메모처럼 네트워크 없이 확인 가능한 형태를 하나 준비해 두세요.

빠르게 확인할 체크리스트
- 숙소·교통 예약처·동행자 연락처를 우선 정리하기
- 예약번호와 연락처를 같은 줄에 배치하기
- 결제정보 등 불필요한 민감정보는 목록에서 제외하기